Около 160 тыс. документов в архиве президента РК оцифруют к 2020 году

06 Июня 2017 1714 Культура архив, документы, офифровка

Фото:turan-college.kz

Алматы. 6 июня. Центр информации. К 2020 году документы первой категории в архиве президента РК будут переведены в цифровой формат, передаёт КазТАГ со ссылкой на директора архива Бориса Жапарова.

"Документы первой категории нашего архива — всего их порядка 160 тыс. — к 2020 году будут переведены в цифровой формат и положены в электронную базу данных архива. Оцифровка у нас поточная, скорость — 22 тыс. документов в год. Сейчас оцифрованы 65 тыс. единиц хранения из документов первой категории. По темпам оцифровки мы не отстаём от ведущих мировых архивов", — сказал Жапаров на пресс-конференции во вторник.

Он отметил, что оцифровка архивных данных приводит к облегчению работы пользователей архива.

"По традиции на поиск документов отводится порядка двух суток. Создание электронного архива сводит время поиска и предоставления пользователю к нескольким секундам: идёт моментальная регистрация пользователя и в читальном зале на его компьютер нужная документация выводится", — подчеркнул директор архива.

Кроме того, создание электронного архива, по его словам, ведёт к более продолжительной сохранности оригиналов документов на бумажном носителе и расширению количества пользователей. Также он отметил, что ряд документов архива и научно-справочная литература находятся в свободном доступе, их можно просматривать на портале архива без регистрации.

Оцифровку документов архив президента РК производит силами своего коллектива без привлечения сторонней организации

"Наш штат — порядка 90 человек, ежедневно 8 сотрудников на 8 многофункциональных устройствах высокой мощности занимаются оцифровкой документов, наша скорость — оцифровка порядка 500 документов в неделю", — подчеркнул Жапаров.

Источник: КазТАГ

читайте также